Tuyển dụng vị trí Quản lý Phòng Hành chính quản trị

Trường Đại học Y tế công cộng có nhu cầu tuyển dụng vị trí sau:

1. Vị trí tuyển dụng:

Vị trí quản lý Phòng Hành chính Quản trị (tương đương cấp Phó trưởng phòng), Trường Đại học Y tế công cộng.

2. Số lượng: 01.

3. Điều kiện, tiêu chuẩn

3.1. Điều kiện chung:

• Là công dân Việt Nam, có sức khỏe tốt, tuổi đời không quá 35.
• Có trình độ phù hợp chuyên môn, nghiệp vụ và lĩnh vực công tác đăng kí dự tuyển.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và kinh nghiệm quản lý.

3.2. Tiêu chuẩn cụ thể:

1. Trình độ chuyên môn: trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành về quản trị/quản lý hoặc các chuyên ngành tương đương.
2. Trình độ ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
3. Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.
4. Có kĩ năng giao tiếp và ý thức trách nhiệm trong công việc.
5. Ưu tiên: người có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý cấp phòng và tương đương trở lên.

4. Mô tả công việc:

4.1. Lĩnh vực phụ trách: điều động phương tiện phục vụ đi lại của nhà trường theo kế hoạch; công tác văn thư, lưu trữ; quản lý khu ký túc xá; công tác phục vụ các hoạt động giảng đường, hội trường, phòng họp; giám sát thực hiện các hợp đồng dịch vụ; giám sát vệ sinh môi trường, việc thực hiện các quy trình, giám sát công tác đảm bảo chất lượng, bảo hộ lao động, công tác in ấn, giám sát công tác sửa chữa nhỏ...

4.2. Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành trực tiếp các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.

4.3. Điều hành giao ban phòng hàng tuần khi Trưởng phòng vắng mặt.

4.4. Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

4.5. Thẩm quyền giải quyết và ký các loại văn bản:

• Xem xét và cho ý kiến giải quyết, giao nhiệm vụ cho nhân viên thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
• Thực hiện báo cáo các hoạt động thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
• Ký các văn bản liên quan thuộc lĩnh vực mình phụ trách.

5. Quyền lợi/Cơ hội:

• Có cơ hội tham gia các chương trình hội thảo, các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ ở trong nước, nước ngoài và nhiều cơ hội phát triển khác.
• Được hưởng các chế độ chính sách, phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật và của Trường.

6. Hình thức tuyển dụng:

6.1. Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ.

6.2. Vòng 2: Phỏng vấn.

6.3. Vòng 3: Trình bày đề án phát triển Phòng Hành chính quản trị (theo mảng phụ trách).

*Chỉ liên hệ mời phỏng vấn những ứng viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn sau vòng sơ tuyển hồ sơ. (thông báo qua email).

7. Hồ sơ dự tuyển:

7.1. Đơn xin việc (nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của bản thân)

7.2. Sơ yếu lí lịch (theo mẫu hồ sơ xin việc hoặc lí lịch viên chức, có dán ảnh, đóng dấu xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phương):

- Nếu người dự tuyển là viên chức phải có bản nhận xét, đánh giá của thủ trưởng nơi đang công tác về đạo đức, lối sống và năng lực công tác trong 03 năm gần nhất (hoặc các bản đánh giá viên chức 03 năm gần nhất);

- Nếu người dự tuyển không phải là viên chức phải có nhận xét, đánh giá của địa phương nơi cư trú về chấp hành chính sách, pháp luật của nhà nước.

7.3. Bản sao chứng thực  các bằng cấp, chứng chỉ và bảng điểm quá trình học tập. *Các tài liệu hồ sơ đầy đủ như yêu cầu được đựng trong túi hồ sơ xin việc, bìa hồ sơ có ghi rõ các thông tin cá nhân, số điện thoại liên lạc và email của ứng viên.

8. Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ:

8.1. Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 10/8/2015 (trong giờ hành chính)

8.2. Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức Cán bộ (Phòng A2.2 - Tầng 2 Nhà A, chuyên viên Trần Ninh Giang), Trường Đại học Y tế công cộng, 138 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội. Website: www.huph.edu.vn

Lưu ý:

- Hồ sơ đã nộp dự tuyển không được trả lại.

- Thời gian nhận hồ sơ sẽ kết thúc sớm hơn thông báo nếu đã nhận đủ số lượng hồ sơ theo quyết định của Hội đồng tuyển dụng để tiến hành sơ loại hồ sơ theo quy định.

- Các thông tin trong hồ sơ dự tuyển không trùng khớp với hồ sơ gốc khi được yêu cầu cung cấp đối chiếu, thì kết quả tuyển dụng của ứng viên sẽ bị hủy bỏ./.