Thông báo tuyển dụng vị trí Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp tại Phòng khám đa khoa (Tháng 11/2021)
Trường Đại học Y tế công cộng có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp tại Phòng khám đa khoa, cụ thể như sau:
1. Vị trí, số lượng:
- Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp, số lượng 02.
2. Điều kiện, tiêu chuẩn
2.1. Điều kiện chung:
- Là công dân Việt Nam, có sức khỏe tốt, tuổi đời không quá 30 tuổi.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực công việc.
2.2. Tiêu chuẩn cụ thể:
a. Vị trí 1.
- Trình độ chuyên môn: Trình độ Đại học chuyên ngành Y tế công cộng hoặc Bác sĩ Y học dự phòng.
- Yêu cầu:
+ Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
+ Trình độ Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng.
+ Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ứng xử linh hoạt.
+ Sẵn sàng làm việc với cường độ cao.
+ Tính cam kết, ổn định.
* Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc thuộc mảng kế hoạch tổng hợp của các cơ sở y tế.
- Mô tả công việc
- Điều phối công tác lập kế hoạch hoạt động của Phòng khám và các chuyên khoa;
- Điều phối các hoạt động phát triển chuyên môn kỹ thuật;
- Điều phối việc phối hợp công tác giữa các phòng khám chuyên khoa với các cơ sở y tế khác.
- Thống kê, báo cáo định kỳ trong công tác kế hoạch nghiệp vụ;
- Tiếp nhận, lưu trữ các văn bản nội bộ phòng Kế hoạch nghiệp vụ;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng Phòng khám và sự phân công vị trí công việc của lãnh đạo Trường.
b. Vị trí 2
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Yêu cầu:
+ Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
+ Trình độ Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng.
+ Có kiến thức về Luật lao động, KPI, hệ thống lương thưởng (3P)
+ Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ứng xử linh hoạt.
+ Sẵn sàng làm việc với cường độ cao.
+ Tính cam kết, ổn định.
* Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc thuộc mảng hành chính tổng hợp của các cơ sở y tế.
- Mô tả công việc
- Tham gia xây dựng và liên tục cập nhật mô hình cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban, định biên nhân sự…
- Phối hợp với các chi bộ thực hiện công tác tuyển dụng và đánh giá nhân sự, khen thưởng và kỹ luật lao động.
- Xây dựng và liên tục cập nhật nội quy, quy định làm việc, quy trình thực hiện công việc, xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc, khung năng lực, yêu cầu nhân lực của các vị trí.
- Chấm công cho nhân sự, tổng hợp và phối hợp với Phòng Tài chính kế toán tổng hợp tính lương, thưởng cho nhân viên.
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin, dữ liệu nhân sự phục vụ thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
- Xử lý các quan hệ lao động; Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính.
- Quản lý việc mua sắm tài sản văn phòng, xuất nhập và sử dụng;
- Quản lý và thực hiện thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính phát sinh.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng Phòng khám và sự phân công vị trí công việc của lãnh đạo Trường.
4. Hình thức hợp đồng dự kiến giao kết:
- Hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Mức lương: thỏa thuận.
5. Quyền lợi/Cơ hội:
- Được hưởng các chế độ chính sách theo quy định của Pháp luật và phúc lợi khác theo quy định của Trường.
- Có cơ hội tham quan, học tập kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
6. Hình thức tuyển dụng:
6.1. Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ
Chỉ liên hệ mời phỏng vấn hoặc mời thử việc những ứng viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn sau vòng sơ tuyển hồ sơ.
6.2. Vòng 2: Phỏng vấn
Ứng viên vượt qua vòng sơ tuyển hồ sơ sẽ được liên hệ mời phỏng vấn qua email đã đăng ký.
6.3. Vòng 3: Thông báo kết quả
Kết quả phỏng vấn của tất cả ứng viên được niêm yết công khai tại Bảng tin của Trường Đại học Y tế công cộng trong vòng 05 ngày làm việc kể từ sau ngày tổ chức phỏng vấn.
Những ứng viên được Hội đồng nhất trí tuyển dụng sẽ được liên hệ trực tiếp để thông báo thời gian nhận việc tại Trường.
7. Hồ sơ dự tuyển:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (Mẫu kèm theo);
- Sơ yếu lí lịch (theo mẫu hồ sơ xin việc, có dán ảnh, đóng dấu xác nhận);
- Bản photo các bằng cấp, chứng chỉ và bảng điểm quá trình học tập.
- Giấy khám sức khỏe do đơn vị y tế cấp Huyện trở lên cấp.
8. Thời hạn và hình thức đăng ký, nộp hồ sơ dự tuyển:
8.1. Thời gian nhận đăng ký dự tuyển: đến hết ngày 10/11/2021.
8.2. Hình thức đăng ký và nộp hồ sơ dự tuyển: Ứng viên truy cập đường link: https://by.com.vn/aH3yzg hoặc mã QR code sau và tải các bản chụp (định dạng PDF) các thành phần hồ sơ được quy định theo hướng dẫn để đăng ký dự tuyển:
Email: tccb@huph.edu.vn
Điện thoại: 024-62662384 Website: www.huph.edu.vn
Lưu ý: Các thông tin trong đăng ký dự tuyển không trùng khớp với hồ sơ gốc khi được yêu cầu cung cấp đối chiếu, thì kết quả tuyển dụng của ứng viên sẽ bị hủy bỏ theo quy định./.
