Giới thiệu về phòng
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
(Được ban hành kèm theo Nghị quyết số 280/NQ-ĐHT ngày 30/5/2025 của Hội đồng trường Trường ĐH Y tế công cộng)
A. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược tổng thể công tác người học, cựu người học; tổ chức thực hiện công tác giáo dục, tuyên truyền, quản lý, hỗ trợ người học, kết nối cựu người học của Nhà trường.
B. Nhiệm vụ
a. Tham mưu cho Hiệu trưởng kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm, các quy định, quy trình và hướng dẫn đối với hoạt động giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, pháp luật, kỹ năng; quản lý hành chính, khen thưởng, kỷ luật, nội trú, ngoại trú, chế độ chính sách đối với người học, tư vấn hướng nghiệp, việc làm, tâm lý, chăm sóc sức khỏe, tài chính, các hỗ trợ đặc biệt cho người học; kết nối với cựu người học của Nhà trường theo đúng pháp luật của Nhà nước, quy định của Trường.
b. Chủ trì triển khai thực hiện các hoạt động:
- Giáo dục tư tưởng chính trị; giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật; giáo dục kỹ năng cho sinh viên chương trình đào tạo đại học chính quy.
- Quản lý hành chính đối với người học: tổ chức tiếp nhận người học trúng tuyển vào học theo Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường; thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ người học; giải quyết các công việc hành chính liên quan đến người học; tổ chức quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Y tế.
- Thực hiện các công tác khen thưởng, kỷ luật với người học: tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện cuối mỗi kỳ, năm học, khóa học theo quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo đối với sinh viên chương trình đào tạo đại học chính quy; tổ chức đánh giá khen thưởng người học; theo dõi, tổng hợp việc xử lý kỷ luật người học.
- Quản lý nội, ngoại trú đối với sinh viên chương trình đào tạo đại học chính quy theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Hướng dẫn và thực hiện các chế độ chính sách theo Quy định hiện hành đối với sinh viên chương trình đào tạo đại học chính quy: Bảo hiểm y tế, hồ sơ sức khoẻ, chế độ miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập, học bổng khuyến khích học tập, học bổng tài trợ,...
- Tổ chức các hoạt động hỗ trợ người học: công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm nâng cao kiến thức, kỹ năng, thái độ làm việc và có thêm thu nhập cho sinh viên thông quan chương trình thực tập sinh (có chi trả), các hoạt động tư vấn tâm lý, tài chính, hỗ trợ đặc biệt cho người học.
- Là đầu mối liên hệ với Ban liên lạc Hội cựu người học để duy trì và phát triển mạng lưới cựu người học của Nhà trường.
c. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường đảm bảo an ninh chính trị, trật tự, an toàn; tổ chức và quản lý các dịch vụ cho người học
d. Theo dõi đánh giá việc thực hiện các quy định, quy trình và các hướng dẫn đối với hoạt động quản lý hỗ trợ người học, giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, kết nối cựu học viên/ sinh viên của Nhà trường.
e. Thực hiện các hoạt động đảm bảo chất lượng của Nhà trường.
f. Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của Nhà trường.
g. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
II. LIÊN HỆ
Phòng Quản lý Học viên và Sinh viên
Phòng A104 - Trường Đại học Y tế Công cộng
1A Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội - Việt Nam
Điện thoại: 0246 2.662.488, 0246 2.732.009
Email: ctsv@huph.edu.vn
