Chức năng và nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám Hiệu về công tác quản lý và triển khai thực hiện các hoạt động về khảo thí; bảo đảm chất lượng; tổ chức thi và cấp chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản; quản lý và vận hành hệ thống CNTT, hệ thống các phần mềm quản trị của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

a. Nhiệm vụ khảo thí:

Tham mưu cho Ban Giám Hiệu về công tác khảo thí, kế hoạch khảo thí và xây dựng các quy định, quy trình về khảo thí tuân theo các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan quản lý Nhà nước;
Quản lý và trực tiếp triển khai công tác tổ chức thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi đánh giá chuẩn đầu ra Ngoại ngữ, chuẩn đầu ra Tin học, thi kết thúc học phần cho tất cả các hệ đào tạo của Trường theo đúng qui định, qui trình;
Quản lý và thực hiện các hoạt động khác liên quan đến công tác khảo thí;
Tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp giấy chứng nhận hoàn thành các chương trình đào tạo;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến khảo thí.

b. Nhiệm vụ bảo đảm chất lượng:

Tham mưu cho Ban Giám Hiệu về công tác đảm bảo chất lượng, kế hoạch đảm bảo chất lượng nội bộ và xây dựng các quy định, quy trình về bảo đảm chất lượng nội bộ tuân theo các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan quản lý Nhà nước;
Quản lý và thực hiện các hoạt động bảo đảm chất lượng bao gồm: đảm bảo chất lượng nội bộ; điều phối/kết nối hệ thống đảm bảo chất lượng Nhà trường và Khoa/Viện/Trung tâm;
Tham gia xây dựng, quản lý hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng bên trong.
Điều phối và triển khai hoạt động tự đánh giá, đánh giá ngoài (đánh giá cấp chương trình, đánh giá cấp cơ sở giáo dục), áp dụng các chuẩn kiểm định;
Điều phối và triển khai công tác đánh giá/khảo sát nội bộ nhằm thu thập các thông tin về các lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của Trường;
Thực hiện công tác theo dõi, giám sát bảo đảm các hoạt động của Nhà trường trong các lĩnh vực được thực hiện theo đúng quy trình, quy định; Ghi nhận và xử lý thông tin về các phản hồi từ khách hàng (bao gồm người học, người lao động trong trường, đối tác,..) về việc thực hiện/tuân thủ các quy định trong các hoạt động của Nhà trường;
Thực hiện nhiệm vụ thư ký Hội đồng Đảm bảo chất lượng Trường Đại học Y tế công cộng.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến đảm bảo chất lượng;

Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các nhiệm vụ: (1) Phối hợp với các Khoa/Viện/Trung tâm và các các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ phục vụ đào tạo (xây dựng lịch giảng đường hàng tuần, thống kê giờ giảng hàng tháng,…); (2) Phối hợp với các Khoa/Viện/Trung tâm và các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ bảo đảm chất lượng (theo dõi các chỉ số đảm bảo chất lượng đào tạo, rà soát các học phần của các chương trình đào tạo,…)

c. Nhiệm vụ Trung tâm Tin học:

Quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống các phần mềm quản trị của Nhà trường;
Tham gia triển khai trực tiếp các hoạt động của Ban chuyển đổi số;
Quản trị vận hành hệ thống Internet, hệ thống máy chủ, thực hiện công tác an ninh bảo mật hệ thống mạng và cơ sở dữ liệu điện tử của Nhà trường.
Tổ chức thi và cấp chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản;

d. Theo dõi, đánh giá thực hiện các quy định, quy trình và các hướng dẫn đối với hoạt động bảo đảm chất lượng, khảo thí của Nhà trường theo kế hoạch.

e. Quản lý và vận hành hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ thực hiện nhiệm vụ công tác khảo thí, bảo đảm chất lượng, quản trị khác của Nhà trường.

f. Quản lý và sử dụng hiện quả các nguồn lực của Nhà trường.

g. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo theo quy định.

h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công./.