Giới thiệu về phòng

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Ban Giám hiệu về chiến lược tổng thể và tổ chức triển khai, quản lý các hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, hợp tác phát triển, truyền thông và thông tin thư viện của Nhà trường phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.

II. NHIỆM VỤ

a) Tham mưu cho Ban Giám hiệu về kế hoạch chiến lược, kế hoạch hằng năm, các quy định, quy trình, hướng dẫn đối với các hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, hợp tác phát triển, truyền thông và thông tin thư viện của Nhà trường phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

b) Chủ trì triển khai các hoạt động:

• Khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo: Thực hiện các thủ tục để đấu thầu, thẩm định, xét duyệt, nghiệm thu, đánh giá, lưu trữ các báo cáo đề tài/đề án/dự án nghiên cứu khoa học; tổ chức các hội nghị, hội thảo, tập huấn về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hằng năm; tổ chức xét duyệt về học hàm giáo sư, phó giáo sư cho giảng viên trong Trường và tổ chức xét duyệt học hàm giáo sư danh dự cho các chuyên gia theo đề xuất của các đơn vị.

• Quản lý hoạt động của Hội đồng Đạo đức: Lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch, lưu trữ hồ sơ dữ liệu, cập nhật quy định, quy trình và báo cáo khác theo yêu cầu.

• Hợp tác phát triển: Tiếp nhận và quản lý các đoàn khách đi và đến theo quy định; tiếp nhận viện trợ của các dự án; thực hiện các hoạt động hợp tác cấp trường; lập kế hoạch và thực hiện/phối hợp tổ chức các sự kiện gắn kết, quảng bá thương hiệu chung và các hoạt động giao lưu với đối tác cấp trường.

• Truyền thông: Truyền thông tuyển sinh và truyền thông thương hiệu chung trên các kênh truyền thông của Trường và đại chúng; biên tập và sản xuất các sản phẩm truyền thông để giới thiệu về Trường; truyền thông nội bộ tới viên chức, người lao động, người học và cựu sinh viên; quản lý phòng truyền thông.

• Thông tin thư viện: Thực hiện kế hoạch hoạt động năm về bổ sung, biên mục, phát hành, công tác bạn đọc, đào tạo kiến thức thông tin, kiểm kê, lưu trữ, bảo quản vốn tài liệu, xây dựng các quy trình, quy định liên quan; xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên số và các dịch vụ trực tuyến, đảm bảo môi trường học tập hiệu quả; quảng bá các hoạt động và nguồn lực thông tin tư liệu; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của Nhà trường và các cơ quan cấp trên.

c) Tham gia Hội đồng Khoa học Đào tạo và Công nghệ.

d) Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thúc đẩy công tác nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo, hợp tác phát triển, truyền thông thương hiệu, marketing tuyển sinh, thông tin thư viện của Trường.

e) Theo dõi và đánh giá việc thực hiện các quy định, quy trình và các hướng dẫn đối với hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, hợp tác phát triển, truyền thông thương hiệu, marketing tuyển sinh và công tác thông tin thư viện của Trường theo kế hoạch.

f) Phối hợp với các khoa chuyên môn, các phòng chức năng lập kế hoạch, theo dõi các chỉ số bảo đảm chất lượng nghiên cứu khoa học, phục vụ cộng đồng, thông tin thư viện để phục vụ tổng kết, đánh giá các chương trình đào tạo và kiểm định Trường.

g) Tham gia xây dựng, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nghiên cứu khoa học và hợp tác phát triển; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nghiên cứu khoa học và hợp tác phát triển, marketing tuyển sinh; quản lý cơ sở dữ liệu thông tin thư viện.

h) Quản lý và vận hành hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, thông tin thư viện của Nhà trường.

i) Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực Nhà trường.

j) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu phân công.

III. LIÊN HỆ

Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Phát triển

Phòng A214, A216, nhà A - Trường Đại học Y tế công cộng.

Địa chỉ: Số 1A Đức Thắng, đường Đức Thắng, phường Đông Ngạc, TP Hà Nội.

Điện thoại: 024.62662386 - 024.62732040

Email: nckh@huph.edu.vn - htqt@huph.edu.vn